ЛЕКЦИЯ № 2
Ввод
и редактирование данных
Основными
объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются
ячейки и блоки ячеек.
БЛОК - одна ячейка, строка, столбец или
любая прямоугольная область таблицы. Адрес блока задается так:
адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки
блока.
Примеры
блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец);
В2:Z2 (строка); С3:Е8 (прямоугольная область).
Рабочее поле
таблицы включает в себя следующие элементы:
Рис.1.
Окно Excel
Неотъемлемым
элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин “КУРСОР” используется в следующих
случаях:
·
· курсор
ЭТ - рамка вокруг текущей ячейки, перемещается с помощью клавиш управления курсором;
·
· тектовый
курсор - мигающая (или не мигающая) черточка, отмечающая положение
текущего символа при редактировании
содержимиого ячейки;
|
|
·
· курсор
мыши - указатель мыши, который может принимать вид
ВВОД
ДАННЫХ
1) Установить курсор ЭТ в клетку
2) Набрать данные
3) Нажать <Enter>
В ячейку
могут быть записаны данные следующего типа:
1.ЧИСЛА 2. ФОРМУЛЫ 3. ТЕКСТ
ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА И ЧИСЕЛ
Текст можно
вводить произвольной формы, но если он начинается со знака “=“, то перед ним
следует поставить апостроф, чтобы он не воспринимался как формула.
Числа также
вводятся в привычном виде. Следует только помнить, что
десятичные дробные числа записываются через запятую: 3,5; -0,0045
ПРАВИЛА ВВОДА ФОРМУЛ
Запись формулы обязательно
должна начинаться со знака = .
Так,
например, если в ячейке В5 должно помещаться среднее арифмитическое чисел из
ячеек С6 и Е7, то после установки курсора на В5 следует набрать =(C6+Е7)/2
(что отобразится в строке формул) и нажать <Enter>. Знак “=“
отличает ввод текста от ввода формулы.
В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на адреса ячеек
(D4), ссылки на блоки (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные
функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)
Важно!
Адреса
клеток (ссылки) в формулах следует вводить только латинскими буквами.
Аргументы функции обязательно
заключаются в круглые скобки.
В
руссифицированной версии Excel функции могут быть записаны как русскими. так и
латинскими буквами (уточните в документации или в справке).
|
Операция |
Обозначение в формуле |
Пример |
|
Возведение в степень Умножение Деление Cложение Равно Меньше Больше Меньше или равно Больше или равно Не равно Диапазон Объединение диапазонов Максимум Минимум |
^ * / + - = < > <= >= <> : ; МАКС МИН |
=3^2 =А8*С6 =D4/N5 =B2+5 =9-G6 =СУММ(А1:С10) =СУММ(А1;А2;А6) =МАКС(А3:С5) =МИН(Е2:Р7) |
Важно! Во многих электронных таблицах неправильно
заданная формула записывается в ячейку (клетку) как текст.
В
отличие от них, в Excel, если Вы поставили знак “=“, то автоматически
“включается” проверка вводимой формулы на правильность записи. В случае попытки
ввести неверную формулу выдается сообщение об ошибке и “ожидается” ее
исправление.
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ (начальные сведения)
Изменение
содержимого ячеек (в частности, исправление ошибок) называется редактированием.
Отредактировать
данные Вы можете различными способами, но
курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.
1 способ
1)
1) Щ.л.к.м.
в строке формул.
2)
2) Текстовый
курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3)
3) Нажмите < Enter >
2 способ
1)
1) Нажмите < F2 >
2)
2) Текстовый
курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3)
3) Нажмите < Enter >
3 способ.
1)
1) Дважды
щелкните мышью на ячейке, чтобы начать редактирование содержимого ячейки,
2)
2) Текстовый
курсор поставьте перед неверным символом, исправьте данные.
3)
3) Нажмите < Enter >
4 способ.
Неверный
формат ячейки может быть изменен только выбором другого формата: ФОРМАТ /
ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО