ЛЕКЦИЯ № 3
Различные способы
редактирования и копирования данных
РЕДАКТИРОВАНИЕ
При вводе данных Вы можете ошибиться и
должны уметь исправлять ошибки. Конечно, Вы можете просто ввести в ячейку с
ошибочными данными новое правильное значение, но если исправить требуется один
- два символа, то целесообразнее отредактировать
содержимое ячейки.
ПРАВИЛА РЕДАКТИРОВАНИЯ
1.
1. Если
ошибка допущена в тексте, то ее исправление сводится к тому, чтобы поставить
текстовый курсор перед неправильно набранным символом и исправить его.
2.
2. Если
ошибка допущена при вводе числа, то так как компьютер не
знает, что это ошибка, поэтому Excel автоматически пытается подобрать
подходящий для данного изображения формат.
Например, Вы хотели ввести число 410.
Допущенные при вводе ошибке интерпретируются следующим образом:
|
Ошибочный
ввод |
Распознанный
формат |
Изображение
на
экране |
|
4:10 4.10 410. |
время дата текст |
4:10 4.Окт. 410. |
Не пытайтесь исправить ошибку
непосредственно в ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как скрытый формат этой
ячейки уже сформирован Вами. Поэтому нужно исправлять сначала формат ячейки на
правильный с помощью меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО.
3.
3. Если
при вводе формул Вы забыли поставить знак “=”, то все, что Вы набрали
запишется в клетку как текст. Если Вы поставили знак равенства, то компьютер
распознал, что идет ввод формулы и не допустит записать формулу с ошибкой до
тех пор, пока Вы ее не исправите.
Наиболее
частые ошибки - это ввод адресов ячеек в режиме русских букв или ввод двух
арифметических знаков подряд.
|
Ошибочный
ввод |
Тип
ошибки |
Изображение
на
экране |
|
b1*b2 =Д2 =D2+*D3 |
нет знака = режим
русских букв два знака
подряд |
b1*b2 #ИМЯ? диалоговое
окно |
Вы помните,
что при редактировании курсор ЭТ должен стоять на редактируемой ячейке.
Три разных способа начала редактирования
содержимого ячейки
|
1
способ |
2
способ |
3
способ |
|
В строке формул |
В ячейке (первый способ) |
3
способ |
|
1. Курсор
ЭТ - на ячейку 2. Щ.л.к.м.
в строке формул |
1. Курсор
ЭТ - на ячейку 2. Нажать
<F2> |
1. Двойной
щ.л.к.м. в поле ячейки |
Не забывайте,
что данные будут изменены только после нажатия клавиши Enter.
КОПИРОВАНИЕ
Содержимое
ячеек и выделенных блоков ячеек можно
скопировать (размножить) или переместить на новое место (без сохранения на
прежнем месте).
Важно! Перед копированием блок следует выделить
ПРАВИЛА КОПИРОВАНИЯ
1. Скопировать
по горизонтали или вертикали в соседние ячейки:
а) превратить указатель мыши в нижнем
правом углу ячейки в жирный крестик (+);
б) растянуть при нажатой клавише мыши рамку
ячейки до нужного размера.
2. Скопировать
в произвольное место таблицы (используя буфер обмена):
а) ПРАВКА / КОПИРОВАТЬ (или кнопка 
)
б) поместить курсор в нужную ячейку или в
верхний левый угол блока, куда надо скопировать выделенный блок
в) ПРАВКА / ВСТАВИТЬ (или кнопка 
)
3. Переместить
содержимое ячейки или выделенного блока в произвольное место таблицы (без
использования буфера обмена):
а) превратить указатель мыши в наклонную
стрелку 
б) удерживая нажатой клавишу мыши
“перетащить” ячейку или выделенный блок в нужное место
(Обратите
внимание: при нажатой клавише
<Ctrl> произойдет не перенос, а копирование)
Задание:
обратите
внимание, как меняются ссылки при
копировании и переносе формул!