ЛЕКЦИЯ № 1
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL
Программное средство Excel относится к
классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c
английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем,
в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный
класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или
системами обработки числовой информации.
КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
Первая электронная таблица VisiCalc была
выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято
вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного
обеспечения.
Идея выделения таблиц в особый класс
документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные
операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена
многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.
В 1983 году
фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3,
ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.
В 1985 году
появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная
сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился
пакетом Quattro, созданный компанией Borland International Corporation.
В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.
Электронные таблицы сегодня занимают одно
из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое
поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо
традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных
функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ
ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной
работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными
конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году
являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus
Development (Lotus 1-2-3).
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
¨ ¨
бухгалтерский и банковский учет;
¨ ¨
планирование распределение ресурсов;
¨ ¨
проектно-сметные работы;
¨ ¨
инженерно-технические расчеты;
¨ ¨
обработка больших массивов информации;
¨ ¨
исследование динамических процессов.
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
·
· анализ и
моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;
·
· оформление
таблиц, отчетов;
·
· форматирование
содержащихся в таблице данных;
·
· построение
диаграмм требуемого вида;
·
· создание и
ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и
сортировки по любому параметру;
·
· перенесение
(вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях,
работающих в среде Windows;
·
· печать
итогового документа целиком или частично;
·
· организация
взаимодействия в рабочей группе (коллективное использование, то есть
распространение и просмотр электронных таблиц всеми участниками рабочей группы;
·
· работа в
Internet(поиск данных и публикация информации) с помощью инструментария ЭТ.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭТ ПРИ РЕШЕНИИ
ЗАДАЧ
1.
1. Решение
задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и
отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу
исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.
2.
2. При
использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно
скопировать
формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет
относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при
копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует
возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки (автоматическая
настройка ссылок).
CОСТАВ
ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
В таблице
используются столбцы (256) и строки (16384).
Строки
пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и
комбинациями букв АА, АВ,..., IV,
Элемент
находящийся на пересечении столбца и строки назовем - ячейкой (клеткой).
Прямоугольная
область таблицы называется блоком (диапазоном,
интервалом) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек
блока, перечисленными через двоеточие.
МОДЕЛЬ
ЯЧЕЙКИ В EXCEL
Каждая ячейка
таблицы имеет следующие характеристики:
·
· адрес
|
|
·
· содержимое
·
· изображение
·
· формат
·
· имя
·
· примечание
(комментарий)
имя содержимое изображение
Адрес ячейки - номер столбца и строки.
Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной
ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.
Excel
позволяет использовать 2 стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.
НАПРИМЕР.
Пусть в ячейке D3 нужно получить
произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1
(первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих
способов:
|
Вид ссылок |
Стиль А1 |
Стиль R1C1 |
|
относительный |
=A2 * B1 |
=R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] |
|
абсолютный |
=$A$2 *
$B$1 |
=R2C1 *
R1C2 |
|
смешанный |
=$A2 * B$1 =A$2 * $B1 |
=R[-1]C1 * R1C[-2] =R2C[-3] * R[-2]C2 |
Содержимым ячейки может быть:
·
· число (целое со знаком или без (-345),
дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));
·
· текст;
·
· формула.
Формула - всегда начинается со знака
“=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки
на адреса ячеек, встроенные функции.
|
|
Аргументы
функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как
ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ или
кнопкой
Изображение - то, что пользователь
видит на экране монитора.
Если
содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.
Текст,
помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не
пуста) столько символов, какова ширина ячейки.
Изображение
числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах
(дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.
Формат ячейки - формат чисел, шрифт,
цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита
ячейки.
Имя - используется как замена
абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.
НАПРИМЕР,
назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить
формулу: =Произведение/3 (вместо
формулы =С3/3). В этом случае при копировании формулы адрес ячейки меняться
не будет.
Примечание - сопроводительный текст к
содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню ВСТАВКА /
ПРИМЕЧАНИЕ. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в
правом верхнем углу.
|
|
Таким образом
модель
ячейки можно
представить
в виде: